Catella Intranät
Catella Property Group (CPG) behövde koordinera sin interna kommunikation i Europa samt effektivisera och göra verksamhetens kommunikation via nätet enhetlig.
Catella Property Group behövde en internlänk mellan Europakontoren
Efter att ha skaffat sig en webbplats för tolv länder ville CPG ta ett steg vidare och länka ihop ländernas kontor även internt. Syftet med ett gemensamt intranät var att intern information skulle vara strukturerad och göras tillgänglig från en plats, för alla medarbetarna på CPG. Ett gemensamt internt system skulle höja effektiviteten i företaget.
Behov och funktioner togs fram i workshop
June projektledde arbetet i samarbete med Futurniture som designade intranätet. I ett antal workshops togs ett antal funktioner fram som skulle gynna CPGs interna samarbete. Önskemålet var att enkelt kunna dela på marknadsmaterial i hela Europa, skapa en naturlig plats att söka kontakter på och att få en gemensam källa till information. Såväl policydokument som de senaste internnyheterna och länktips exempelvis till det lokala taxibolaget skulle göras tillgängliga för medarbetarna.
Idag har CPG ett intranät som stödjer nyheter och pressreleaser, kalendrar, kontaktinformation, länkbibliotek och dokumentuppladdning. Det finns en sökfunktion där medarbetarna kan söka på i princip vad som helst. En särskild kontaktsökfunktion gör det möjligt att snabbt hitta personer som arbetar på eller med företaget. Sökningen kan ske på namn eller andra kontaktrelaterade uppgifter.
Det är lätt för alla att ladda upp dokument i ett enkelt gränssnitt och placera det på förbestämda platser. Användarna kan sedan leta rätt på information när behov uppstår. Bildbank och marknadsföringsmaterial är också kopplad till intranätet och kan nås av alla användare. Tombstone machine, verktyget för att paketera avslutade affärer i bilder med pris, uppdragsgivare och logotyp, kan generera bilder i ppt-format eller som vanliga bilder allt efter användarnas behov.
Koordinering via intranätet sparar tid och ökar kvaliteten på arbetet
CPG fick ett intranät byggt för att stödja verksamheten och som är enkelt att uppdatera i publiceringsverktyget Comet 4.5. Genom intranätets Tombstone machine och en bildbank med marknadsmaterial kan CPG enkelt professionalisera de presentationer som konsulterna använder i sitt dagliga arbete. Bildmaterialet håller hög standard och konsulterna får mer tid att arbeta med presentationernas upplägg och text. Dessutom kan information kanaliseras genom intranätet till de länder som informationen berör.
- Nu kan vi enkelt sprida information och best practices till alla i gruppen. Det är effektivare än att ringa runt och bidrar i slutändan till att vi håller en högre lägstanivå när vi möter våra kunder, säger Henrik Mattsson, Head of Communications på CPG.
Läs mer om Junes samarbete med CPG och Henrik Mattsson.