Ibis Hotel

Ibis Hotel lanserade IBIS CHECKEN där hotell gäster kan köpa ett häfte innehållandes 10 övernattningar där varje natt betalas till ett reducerat pris. Detta blev så populärt att Ibis inte hade den administrativa kapaciteten att hantera alla beställningar och önskade därför att June hjälpte dem med att förenkla och effektivisera hanteringen av IBIS CHECKEN.

Internetbetalning och snabbare fakturahantering

I steg ett så tillhandahöll June möjligheten att betala för dessa checkar direkt via internet vilket underlättade för ekonomiavdelningen och gästerna snabbare fick tillgång till checkarna. De på Ibis som hanterar de fysiska checkarna fick in all information om beställningarna en databas, istället för som tidigare att ha information om betalning och utskickade checkar i en Excel fil. Utskick av fakturor sker nu direkt via administrationsgränssnittet med hjälp av en knapptryckning.

Administration av checkar

I steg två tog June över hela administrationen av checkarna vilket ytterligare snabbade upp hanteringen av checkarna och drastiskt minskade mängden dubbelarbete och ökade kontrollen över vilka checkar som är sålda samt registrerade hos hotellen.

Lösningen och resultat

Lösningen baseras på Comet som är June ramverk för att hantera informationsflöden och all internet betalning hanteras av PayEx. Nu kan Ibis mer än dubbla försäljningen och göra detta med minskad administration.